Hyvinvointialueiden ensimmäinen palkanmaksupäivä on perjantai ja kolmastoista päivä. Muutosjohtaja Ville-Veikko Ahonen kertoo, miten Helsingissä ja muualla Suomessa ilmenneistä palkanmaksuongelmista on otettu opiksi.
Palkanmaksun on sujuttava hyvinvointialueilla mahdollisimman häiriöttömästi. Tämä on ollut koko ajan valtiovarainministeriön viesti hyvinvointialueille.
Alueet ovat laatineet suunnitelmia sen varalle, että tietojärjestelmät eivät toimi kunnolla vuodenvaihteen jälkeen.
Yksi keino on perinteinen tilipussi eli maksaa peruspalkka käteisenä tai tilisiirrolla hyvinvointialueen kassasta. Lisät maksettaisiin myöhemmin.
Ministeriö käy läpi tilannetta jokaisen hyvinvointialueen kanssa kuukausittain.
Uskon, että hyvinvointialueet ymmärtävät toimia lain mukaisesti ilman patistelua.
Alueet ovat itsehallinnollisia toimijoita, joten ministeriö ei voi vaikuttaa esimerkiksi hallintomalleihin. Luotamme alueiden omaan päätöksentekoon.
Olemme suositelleet, että alueet informoivat henkilöstöä muutoksesta hyvin.
En kadehdi henkilöstöasioita valmistelevia. He ovat täystyöllistettyjä yhtenäistäessään muun muassa palkanmaksua, nimikkeitä, työterveyshuoltoa ja työsuhde-etuja. Kaikki ei valmistu ennen vuodenvaihdetta, mutta tärkeää on, että kaikki työntekijät ovat samalla viivalla esimerkiksi työterveyshuollossa.
Tarkoituksena on keventää hallintoa, joten johtajien määrä vähenee nykyisestä jopa kolmannekseen. Samalla pitää huolehtia siitä, että resurssit kohdentuvat oikein.
Lähijohtajista ei pidä karsia. Yksittäiselle lähijohtajalle ei pidä myöskään koota liikaa työntekijöitä.
Hyvät käytännöt ja itseohjautuvuus ovat keinoja, joilla johtamista voidaan parantaa.
Saat olla huolissasi ja pelätä muutosta. Ole valppaana ja vaadi, että häiriöt ovat pieniä ja ratkaistavissa.
Hanki tietoa, osallistu, ideoi ja valmistaudu muutokseen henkisesti. Muista, että moni asia pysyy ennallaan, mutta moni myös muuttuu.
Ajan kanssa kaikki järjestyy.
Levollisin mielin, mutta myönnän, että jännitän vuoden ensimmäistä palkanmaksupäivää. Se on kaiken lisäksi perjantai ja kolmastoista päivä.
Odotan, että pääsemme keskustelemaan vuodenvaihteen jälkeen vihdoin sote-palveluiden sisällöistä hallinnon, rakenteiden ja rahoituksen sijaan.
