Kysymykseen vastaa työelämäasiantuntija Tiina Cederberg.
Työnantajan on säilytettävä lääkeluvat niin kauan kuin se on tarpeen työntekijän tehtävien hoitamiseksi ja valvonnan dokumentoimiseksi. Tarkkaa säilytysaikaa ei ole, mutta käytännössä todistukset säilytetään vähintään työsuhteen ajan.
Suosittelen, että vastedes säilytät alkuperäisen todistuksen itselläsi ja annat työnantajalle kopion.
Työntekijöiden tietojen säilyttämisessä on kyse henkilörekisteristä. Pääsääntöisesti tiedot pitää poistaa, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perusteita. Arkaluontoiset tiedot pitää hävittää heti, kun niiden säilyttämiselle ja käsittelylle ei enää ole perusteita.
Joidenkin tietojen säilyttämiselle on määrätty vähimmäisajat. Esimerkiksi työaikalaissa on määrätty työaikakirjanpidon säilyttämisen ja vuosilomalaissa vuosilomakirjanpidon säilyttämisen vähimmäisajoista.
