Saanko keskeyttää? Sovi pelisäännöt työkavereiden kanssa

Kuvateksti
Keskeyttäminen saattaa olla työyhteisön paha tapa. Kuvitus Helena Syrjä.

1. Luokaa liikennevalot

Miettikää työyhteisössä, millaiset keskeytykset ovat oikeasti tarpeen. Luokitelkaa keskeytykset vaikka liikennevalojen mukaan: vihreässä asiassa työkaverin saa keskeyttää heti, oranssissa asiassa toiselle voi käydä sanomassa, että kun hän päättää käsillä olevan tehtävän, tarvitset hänen huomiotaan. Punaisen asian voi säästää kokouksessa tai muualla myöhemmin käsiteltäväksi.

2. Ottakaa käyttöön varoitusliivi

Miettikää, miten tärkeän tehtävän tekemisestä voisi varoittaa työkavereita. Sopiiko pukea päälle tärkeästä tehtävästä kertova liivi tai muu merkki?

3. Kysy toisten mielipidettä

Keskustelkaa avoimesti, onko työyhteisössä tapana keskeyttää toisia liian herkästi.

4. Jos keskeytät, malta odottaa hetki

Sopikaa, että keskeyttämään tulevalle voi sanoa ”odota hetki” ja päättää käsillä olevan tehtävän niin, että siihen on mahdollisimman sujuva palata keskeytyksen jälkeen, jos kysymys ei ole hätätilanteesta.

Lue myös: Älä keskeytä työkaveria turhan takia

Teksti Emmi Oksanen